BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en sekretær til vores fantastiske administrationsteam. Ansættelsen er på 14 timer pr. uge fordelt på 15 timer i 42 uger. Der skal beregnes lidt ekstra timer i eksamensperioden i juni måned.
Vi har 3 sekretærer og arbejdsugen fordeles med hver én dag på afd. Veflinge og resten af dagene på afdeling Morud. Vi foreslår en mødetid fra kl. 9.00-12.45 fire dage om ugen. Men for den rette kan vi justere på dette ønske.
Sekretærerne er i store træk skoles ansigt udadtil såvel som sammenhængskræften indadtil. Vi er i øjeblikket ved at omlægge administrationen på Havrehedskolen, så flere væsentlige, organisatoriske opgaver lægges ud til sekretærerne. Det er derfor vigtigt, at du leverer en høj kvalitet i dine opgaver, arbejder selvstændigt og kan overskue mange bolde og løbende afbrydelser.
Om stillingen:
- Fast stilling, 14 timer snarest muligt eller pr. 1. oktober 2023
- Prøveansvarlig i maj og juni måned herunder censorfordeling
- Indberetning af karakterer i løbet af året
- Administrere skolens hovedpostkasse samt telefon og henvendelser på kontorerne
- Koordinering af skolens dagligdag herunder med organisationer, frivillige, skolemælk, fotografering, brobygning, buskort mm.
- Indkalde og skrive referat til udvalgte møder.
Hvad forventer vi af dig?
Vi forventer, at du har relevant uddannelse og gerne erfaring med arbejdet på en skole. De alsidige og mangfoldige opgaver kræver gode kommunikative færdigheder og en stærk relationskompetence. Du skal trives i en administration, hvor der altid er driftsopgaver med deadlines og ad-hoc-opgaver, som ikke kan undlades. Vi har derfor brug for en til vores team, som er rolig, mødestabil, har overblik og kan arbejde selvstændigt. Du skal trives i omgang med mange forskellige mennesker og dagligt bidrage med et godt grin og højt humør.
Hvad kan vi tilbyde dig?
Vi kan tilbyde et fantastisk arbejdsfællesskab i fantastiske omgivelser. I skoledistrikt Havrehed har vi en lav personaleudskiftning. Vores medarbejdere bliver typisk hos os i mange år, og vores arbejdsfællesskab emmer af trivsel, humor, engagement og en professionel tilgang. Både i 2015 og 2019 modtog skoledistrikt Havrehed Nordfyns Kommunes arbejdspladspris i kategorien: "Trivsel".
Vi forventer, at du i forbindelse med en evt. ansøgning besøger os. Du kan aftale besøg eller kontakte os med spørgsmål:
- Skoleleder, Louise Hjortebjerg Theil: 61 55 33 42
- Afdelingsleder, Rasmus Ørnberg: 21 34 93 97
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Straffe- og børneattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.
Du kan finde mere information om Havrehedskolen på vores hjemmeside:
https://skoledistrikt-havrehed.aula.dk/
Vi ser frem til at modtage din ansøgning vedhæftet relevante bilag senest torsdag den 24. august 2023.
Samtaler forventes at finde sted tirsdag den 29. august 2023 fra kl. 13.00.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=d7c5053a)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Svendborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid
-Arbejdsgiver:
Nordfyns Kommune, Skoledistrikt Havrehedskolen, Rugårdsvej, 5462 Morud
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=d7c5053a&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5886251